급여명세서는 근로자가 근무 후 받은 급여 및 각종 수당 내역을 기록한 문서이며, 고용주는 반드시 근로자에게 급여명세서를 교부해야 합니다. 아래 급여명세서 무료 양식을 다운로드하여 사용하거나, 고용노동부에서 제공하는 서비스를 통해 온라인 작성도 가능하니 참고하시기 바랍니다.
≣ 목차
급여명세서 발급 의무
과거에는 급여 대장만 작성하면 됐지만 2021년 11월, 근로기준법이 개정되면서부터 급여명세서 발급이 의무화되었으며, 모든 사업장의 사용자는 임금 지급 시 명세서를 서면 또는 전자문서로 교부해야 합니다. 이를 위반했을 시 최대 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
▶ 과태료 부과 기준
1) 급여명세서를 교부하지 않았을 경우
- 1차 30만 원, 2차 50만 원, 3차 100만 원의 과태료 부과
※ 교부의무 위반 과태료는 근로자 1명 기준으로 부과합니다.
2) 누락된 항목이 있거나 허위 기재 사실이 확인될 경우
-1차 30만 원, 2차 50만 원, 3차 100만 원의 과태료 부과
급여명세서 필수 항목
1. 인적사항
-성명 및 사원번호, 생년월일, 직위, 부서 등 근로자를 특정할 수 있는 정보
2. 급여내역
-기본급, 성과급, 상여금, 각종 수당, 임금총액 및 임금의 항목별 금액
3. 공제내역
-소득세, 고용보험, 국민연금, 건강보험, 산재보험, 주민세 등
4. 차감지급액
-급여내역에서 공제내역을 차감한 실제 지급액을 작성
5. 항목별 계산법
-구성항목별 금액이 어떻게 산출되었는지, 산출방법 또는 산출 식을 작성해야 하며, 근로자가 바로 알아볼 수 있도록 구체적인 수치를 포함하여 산출 식을 작성
6. 임금계산 기초사항
연장근로 시간수, 휴일근로 시간 수, 야간근로 시간수, 가족 수, 통상시급
7. 지급일
매월 1회 이상 일정한 날에 지급되어야 하기 때문에 해당 임금지급일 기재
급여명세서 무료 양식
▶ 엑셀 양식
▶ 한글 양식
고용노동부 급여명세서
고용동부에서 제공하는 임금명세서를 통해 온라인 작성 및 온라인으로 발급이 가능합니다. 또한'다수근로자 임금명세서'양식'을 제공하기 때문에 이를 활용하면 간편하게 급여명세서를 작성할 수 있습니다.
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